Cours de Microsoft Office Excel

 

Définition: Microsoft Excel est un logiciel tableur de la suite bureautique Microsoft Office développé et distribué par l'éditeur Microsoft.

Il est destiné à fonctionner sur les plates-formes Microsoft Windows, Mac OS X, Android ou Linux (moyennant l'utilisation de Wine). Le logiciel Excel intègre des fonctions de calcul numérique, de représentation graphique, d'analyse de données (notamment de tableau croisé dynamique) et de programmation, laquelle utilise les macros écrites dans le langage VBA (Visual Basic for Applications) qui est commun aux autres logiciels de Microsoft Office[2]. Depuis sa création au début des années 1980 mais surtout à partir de sa version 5 (en 1993), Excel a connu un grand succès tant auprès du public que des entreprises prenant une position très majoritaire face aux logiciels concurrents, tel Lotus 1-2-3. Les principaux formats de fichiers natifs portent l'extension xls (de 1987 à 2003) et xlsx (à partir de 2007). Chaque fichier correspond à un classeur, lequel contient des feuilles de calculs organisées. Chaque feuille correspond à un tableau de lignes et de colonnes pouvant contenir des valeurs (numériques ou non) ainsi que des formules permettant les calculs. Suivant les versions, les classeurs peuvent aussi inclure les éléments de programmation que sont les macros. Depuis avril 2014, l'application Excel 2013 est disponible sur iPad, iPhone, Windows Phone et sur OS Android depuis 2015. Cela entre dans la logique « Office mobile » de Microsoft de rendre ses logiciels disponibles sur le plus grand nombre de supports (ordinateurs, tablettes, smartphones).

La dernière version en date est la version 2019, elle fait partie de la suite Microsoft Office 2019 et est incluse dans l'abonnement à Microsoft 365. Excel 2019 comporte de nouvelles fonctionnalités tels que, de nouvelles fonctions, de nouveaux types graphiques, une amélioration globale de l'interface utilisateur, mais également la possibilité également de publier via Power BI.

Depuis 2007, les limites de Excel sont de 1 048 576 lignes à la verticale et de 16 384 colonnes à l'horizontal, soit 17 179 869 184 cellules[5]. Les colonnes sont numérotées de A à XFD par défaut, mais il est possible de forcer la numérotation des colonnes de manière chiffré.

Historique

ModifierLancement et premières versionsModifier

La première version d'un tableur sortie par Microsoft fut Multiplan en 1982, populaire sur les systèmes CP/M (en concurrence avec Lotus 1-2-3 à l'époque).

C'est Charles Simonyi, informaticien hongrois émigré aux États-Unis en 1968, qui développe au sein de la société Microsoft les logiciels Word, et Excel en 1981, avec pour but de proposer une version améliorée de Multiplan.

La première version d'Excel pour les ordinateurs Apple Macintosh sort en 1985, alors que la première version pour Windows, la 2.05 (en ligne avec celle pour Macintosh), sort deux années après. Elle incluait un Moteur d'exécution (Runtime) de la version 2.1 de Microsoft Windows.

Avec l'introduction de Windows 3.0 en 1990, les ventes d'Excel dépassèrent celles de Lotus 1-2-3. Excel devient alors rapidement le logiciel de tableau le plus vendu au monde (en nombre de licences). Cet accomplissement permet à Microsoft de détrôner le leader mondial du logiciel en se positionnant comme un véritable concurrent. Microsoft démontre ainsi ses capacités à développer des logiciels avec interface graphique utilisateur.

Les tableurs sont les premières applications inclus d'office dans les ordinateurs personnels. Excel fut par la suite empaqueté avec Microsoft Word et Microsoft PowerPoint dans la suite Microsoft Office (4.x). L'interface de ces deux derniers programmes a dû être revue pour être conforme à celle d'Excel.

La version 14 pour systèmes Windows (XP SP2 et ultérieur) se nomme aussi Microsoft Office Excel 2010 et la version pour Macintosh se nomme quant à elle, Microsoft Excel 2011.

À partir de la version 2007, les classeurs Excel, les documents Word ou les présentations PowerPoint pourvus de macros se voient greffés d'un « m » dans l'extension du nom de fichier, qu'ils soient modèle ou document.

Exemple de comparaison des extensions Excel avant et après la version 2007

Type Extension Avant 2007 et Après 2007

Classeur sans macros .xls .xlsx

Classeur avec macros .xls .xlsm

Modèle sans macros .xlt .xltx

Modèle avec macros.xlt .xltmAdd-in .xla .xlam

La taille des fichiers excel à fortement évolué au cours des années.Chaque feuille de Microsoft Excel est composée :

de 16 384 lignes sur 256 colonnes jusqu'à la version 95 (7.0) ;de 65 536 lignes sur 256 colonnes jusqu'à la version 2003 (11.0) ;de 1 048 576 lignes sur 16 384 colonnes à partir de 2007, soit 17 179 869 184 cellules.

La dernière cellule du tableur Excel est donc la cellule XFD1048576.

Avant 2002, Microsoft limite le nombre de feuilles de calcul à 256, mais laisse à l'utilisateur la possibilité d'en insérer davantage manuellement. À compter de 2002, le nombre de feuilles n'est plus limité que par la mémoire disponible sur l'ordinateur de l'utilisateur.

Excel 2016

Excel 2016 sort le 22 septembre 2015, en même temps qu'Office 2016 pour le grand public. L'interface reprend le ruban et ses onglets en apportant les fonctionnalités suivantes:

Six nouveaux types de graphiques : Compartimentage, Rayons de soleil, Cascade, Histogramme, Pareto, Zone et valeur ;La possibilité de transformer des données provenant d'une base de données en format compatible avec Excel ;Un outil de prévision de données ;Des cartes en 3D ;De nouveaux modèles financiers ;Une amélioration des tableaux croisées dynamiques ;La possibilité de partager des analyses avec Power BI ;Une nouvelle fonctionnalité de recherche et de remplacement de valeurs ;L'insertion d’équations mathématiques converties en texte ;De nouveaux thèmes ;Protection contre la perte de données dans ExcelUne amélioration de l'historique des versions d'un fichier ;Un partage simplifié sur OneDrive, OneDrive Entreprise et SharePoint.

Excel 2019:

Excel 2019 est la dernière version d'Excel, sortie le 29 septembre 2018, en même temps qu'Office 2019 pour le grand public.

Parmi les nouvelles fonctionnalités, on trouve :

Un nouveau thème sombre ;Davantage de types de graphique ;Une amélioration de l'outil de recherche ;De nouvelles fonctions ;Une amélioration de l'interface utilisateur et une standardisation avec les autres logiciels de la suite Microsoft 365 ;La possibilité de partager un fichier rapidement avec un autre utilisateur ;Des améliorations sur les outils Power BI et Power Query.

Programmation

Une caractéristique très intéressante de Microsoft Excel est celle de pouvoir écrire du code à travers le langage Visual Basic pour application. La rédaction du code (procédures, fonctions et macros) s'effectue dans un éditeur indépendant du classeur : Visual Basic Editor (VBE).

L'exploitation du classeur et de son contenu peut alors s'effectuer en utilisant des objets. Le code issu de procédures ou de fonctions peut être exécuté directement (F5) ou à partir de la feuille de calcul ciblée ou depuis un contrôle posé sur une feuille ou sur une fenêtre sous forme de formulaire (UserForm). On peut donc écrire, modifier, déplacer, copier ou agir avec une multitude de possibilités sur le contenu des feuilles de calcul (données et graphiques) et ce, de façon instantanée. Chaque feuille de calcul peut devenir une véritable interface en parfaite homogénéité avec le code qui la supervise ou qui gère ses calculs. C'est pourquoi Excel est l'un des outils privilégiés du développement de petites applications par l'utilisateur.

Par Faya Kobanga Kamano 

Email : fayakk620@gmail.com

WhatsApp : +224 628 55 41 67